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Hyperlink in ein MS SharePoint Formular einfügen

Der SharePoint Designer ist das Standard Tool das gratis von Microsoft zur Verfügung gestellt wird um verschiedene Modifikation Ihrer SharePoint Lösungen umzusetzen. An dieser Stelle möchte ich Ihnen zeigen wie Sie ein SharePoint Formular mit dem Designer um einen Hyperlink zu einer beliebigen Seite ergänzen. Dabei können Sie auch festlegen ob der Link in einem neuen Tab geöffnet werden soll oder nicht. Was meist sinnvoll ist, da der Link ja meist ergänzende Informationen zur Anlage oder Bearbeitung des Listenelmentes zur Verfügung stellen soll.

Zunächst Navigieren wir im SharePoint Designer zur betreffende Liste/Bibliothek und wählen das gewünschte Formular aus.

 

Hyperlink-In-SharePoint-Form-1

 

Nun gelangen wir in den folgenden Dialog wobei wir ganz unten die Entwurfsansicht auswählen. In der Robbon Bar wählen wir zudem den Reiter Einfügen und wählen die Position oberhalb des eigentlichen Formulares aus.

 

Hyperlink-In-SharePoint-Form-2

Hier sehen wir schon in der Ribbon Leiste das Symbol Hyperlink welches wir anwählen um zum folgenden Dialog im Bild unten zu gelangen.

 

Hyperlink-In-SharePoint-Form-3

Hier können Sie direkt auf eine gewünschte SharPoint Liste innerhalb Ihrer Farm verweisen indem Sie die Adresse unten in das Feld „Adresse“ einfügen. Wenn Sie das Symol mit der Lupe und Weltkugel wählen können Sie allerdings auch eine beliebige Webadresse angeben oder diese auch direkt in die Adressleiste eingeben. Der eigentliche Text welcher in der Form angezeigt wird kann oben im Dialog unter „Anzuzeigender Text“ festgelgt werden. In meinem Fall beispielhaft das Wort Google.

 

Hyperlink-In-SharePoint-Form-4

Der Button Zeilframe auf der rechten Seite bietet ihnen die Möglichkeit festzulegen ob Sie den Link im selben Fesnter oder einem neuen Fenster öffnen möchten, wie Sie im folgenden Bild erkennen können. Diese Einstellung kann übrigens auch für jede Liste in den Listeneinstellungen im SharePoint Frontend vorgenommen werden. Die Einstellung ist Standardmäßig für alle neu angelegten Listen Ihrer Farm gleich, wenn Sie diesen Parameter nicht nachträglich über die Listeneinstellungen modifizieren. Die Einstellung findet Anwendung wenn Sie an dieser Stelle hier keine anderen Angaben machen.

 

Hyperlink-In-SharePoint-Form-5

Sie können den Link anschliessend auch beliebig Formatieren indem Sie in der Ribbon Leiste unter Start die vorhanden Formatoptionen für Text anwenden, die die wichtigsten Formatierungsmöglichkeiten, welche auch aus MS Word bekannt sein dürften umfassen, wie im folgenden Bild zu erkennen ist. Beispielhaft habe ich hier Die Schriftgröße erhöht und Fettschrift gewählt.

 

Hyperlink-In-SharePoint-Form-6

Abschliessend lässt sich sagen, dass sich eine einfache jedoch auch sehr nützliche Funktion in wenigen Schritten über den SharePoint Designer verwirklichen lässt. So lässt sich der Workflow der User entsprechend unterstützen und ggf. ein Arbeitsschritt einsparen. Auch an diesen Stellen können Sie durch eine praxisnahe Planung Ihrer SharePoint Lösung Zeit und damit bares Geld einsparen. Für sich betrachtet mag dies nun kein großer Gewinn sein, doch er soll beispielhaft für viele weitere Erweiterungen der Funktionalität stehen, die sich mit dem Designer umsetzen lassen. In der Summe betrachtet lassen sich hier durchaus Potentiale herausarbeiten, die am Ende ins gewicht fallen, auch wenn sie nicht unbedingt genau quantisfizierbar sind. Dabei ist der Aufwand einmalig und sehr überschaubar.

 

 

Veröffentlicht inMS SharePointTechnik und Technologie

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