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Monat: Januar 2016

Export eines SharePoint Designer Workflow Templates – Workflow Vorlagen

MS SharePoint bietet von Haus aus eine recht nützliche Workflow Engine die sich dafür eignet Geschäftsprozesse abzubilden. Hierzu bietet Microsoft sein gratis-Tool SharePoint Designer an. Der SP-Designer bietet jedoch, im Gegensatz zu Nintex, relativ eingeschränkte und unflexible Möglichkeiten einen Workflow zu exportieren. Ein SharePoint Designer Workflow wird direkt mit einer Liste oder Bibliothek verknüpft und bleibt auch an diese eine Liste gebunden, während Sie z.B. in Nintex einen Export an Inhaltstypen binden können oder aber auch einen direkten ungebundenen (keine Bindung an eine Liste) Export vornehmen können und dies auf Knopfdruck im Nintex eigenen Format.

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Hyperlink in ein MS SharePoint Formular einfügen

Der SharePoint Designer ist das Standard Tool das gratis von Microsoft zur Verfügung gestellt wird um verschiedene Modifikation Ihrer SharePoint Lösungen umzusetzen. An dieser Stelle möchte ich Ihnen zeigen wie Sie ein SharePoint Formular mit dem Designer um einen Hyperlink zu einer beliebigen Seite ergänzen. Dabei können Sie auch festlegen ob der Link in einem neuen Tab geöffnet werden soll oder nicht. Was meist sinnvoll ist, da der Link ja meist ergänzende Informationen zur Anlage oder Bearbeitung des Listenelmentes zur Verfügung stellen soll.

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Form-Webparts in einem SharePoint Listenformular einfügen – Lookup auf eine Liste in einer Form

SharePoint Forms können leicht mit dem SharePoint Designer um die Standardwebparts ergänzt werden. In diesem Beispiel möchte ich Ihnen das anhand eines Listenwebparts demonstrieren welches ich in das Bearbeitungsformular (engl. edit form) einer Aufgabenliste einfüge. Dies kann genutzt werden um Informationen aus beliebigen anderen SharePoint Listen bei der Anlage oder Bearbeitung eines Listenelements zur Verfügung zu stellen.

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Druck Button in MS SharePoint Formularen einfügen

Der SharePoint Standard bietet von Haus aus keine Möglichkeit Listenformulare auszudrucken. Natürlich ist es möglich über das Kontextmenü (Rechtsklick auf ein Listenelement) die Displayform auszudrucken. Jedoch ist ein Druckbutton innerhalb des Formulares wesentlich eleganter und nutzerfreundlicher.

Diese Funktion lässt sich auch mit ein paar Klicks über das gratis Werkzeug SharePoint Designer umsetzen. Dazu verwenden wir eine JavaScript Funktion die auf der Client Seite im Browser (Webtechnologie) ausgeführt wird.

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